- 12/11/2024
Descubra por que antecipar notas fiscais pode ser a solução ideal para melhorar as finanças da sua empresa!
Um dos principais desafios do time financeiro de uma empresa é conseguir equilibrar os prazos de pagamento e recebimento, uma vez que o desbalanceamento dessa equação pode resultar desde problemas no capital de giro e, em momentos muitos extremos, a falência da companhia.
Partindo dessa ideia, é importante adotar estratégias que auxiliem na gestão do contas a pagar e do contas a receber da sua empresa de maneira simples e rápida. Dentre as estratégias que podem auxiliar você a manter as finanças da sua empresa sempre em dia, a antecipação de notas fiscais, se destaca por ser uma operação, rápida, sem burocracia e com melhores taxas de juros do que as das demais operações de crédito.
E para que você entenda se a antecipação é realmente a melhor estratégia para a sua empresa, neste artigo, explicamos tudo sobre a operação e destacarmos 4 motivos que você comece a antecipar as suas notas fiscais. Confira!
O que é a antecipação de notas fiscais?
Também conhecida como antecipação a fornecedores, a antecipação de recebíveis de nota fiscal, é uma operação, onde uma empresa adianta os valores referentes as suas vendas a prazo. Ou seja, utilizam as suas notas fiscais como um título de crédito.
Para quem é a antecipação de notas fiscais?
Toda empresa que emite notas fiscais pode solicitar a operação a uma instituição financeira e adiantar o recebimento das suas vendas. Essa ferramenta de crédito é ideal para empresas que precisam de capital imediato, desejam equilibrar o fluxo de caixa ou desejam ter dinheiro disponível para investir no próprio negócio, comprando novas máquinas e equipamentos ou adquirindo novos imóveis para expansão.
Quais tipos de nota fiscal podem ser antecipados?
Na operação de antecipação de recebíveis é possível antecipar dois tipos de notas fiscais: Nota Fiscal de Produtos ou Mercadorias (NF-e) e Nota Fiscal de Serviços (NFS-e). No entanto, nem toda instituição financeira trabalha com os dois formatos.
Qual é a diferença entre a antecipação e outros formatos de crédito, como empréstimos?
A principal diferença entre a antecipação de notas fiscais e as demais operações de crédito como, empréstimo ou financiamentos, é que, na antecipação você recebe adiantado um valor que já é seu. Ou seja, não está pegando dinheiro emprestado do financiador. Portanto, as principais diferenças e vantagens, são:
- A antecipação não é uma dívida financeira;
- As taxas são menores devido a nota fiscal dada como garantia;
- Como quem deve pagar o financiador é o comprador, todas as condições são analisadas de acordo com o risco de crédito dele.
Confira os principais benefícios da antecipação de NFs para a sua empresa!
1. Fluxo de caixa 
Oferecer prazos de pagamento mais longos para os seus clientes, pode fazer com que a sua empresa se destaque no mercado. Todavia, realizar vendas com intervalos muito longos de pagamento, pode acabar gerando um volume insuficiente de receita para arcar com os seus compromissos, como necessidade de capital de giro, imprevistos e outras obrigações que envolvem movimentação de caixa.
Nesse cenário, fazer a antecipação de notas fiscais pode ser extremamente vantajoso para a sua empresa, uma vez que ela terá uma injeção de capital no caixa e você vai conseguir gerir melhor o pagamento das despesas necessárias e se diferenciar no mercado ao mesmo tempo em que mantém a saúde financeira da sua empresa.
2. Você se protege da inflação 
Em cenários de inflação, ou seja, um aumento generalizado dos preços, vender com prazos muito longos pode acabar prejudicando quem fornece matéria-prima devido à volatilidade dos preços. Como eles aumentam com muita velocidade, a receita gerada com a venda dos produtos já não compra a mesma quantidade que compraria antes.
Dessa forma, adiantar suas notas fiscais pode ser uma estratégia para se proteger da desvalorização da moeda, além de possibilitar a aplicação do capital remanescente da operação em algum tipo de reserva que faça ele render acima da inflação (CDBs ou CDI costumam ser aplicações seguras e oferecem bom rendimento no curto e médio prazo).
3. Pagamento de colaboradores 
Dependendo do tamanho da folha de pagamento, essa ação pode exigir muito do caixa da empresa que, às vezes, pode ser reforçado. Uma das formas de fazer isso é obter linhas de crédito com empréstimos que, normalmente, têm taxas de juros bem elevadas. Nesse contexto, a antecipação pode ser uma alternativa viável para fortalecer as suas finanças e pagar seus funcionários com mais tranquilidade.
Com isso, excesso de rescisões contratuais, férias coletivas e 13° salário não serão motivos para a falta de capital, uma vez que você vai conseguir cumprir com esses custos ao antecipar seus recebíveis.
4. Crescimento do seu negócio 
Você já esteve em uma situação em que seu negócio tem um potencial enorme de crescimento, mas sem capacidade produtiva? Esse cenário é bem mais comum do que parece e, muitas vezes, as empresas recorrem a empréstimos ou financiamentos para adquirir bens de capital ou financiar uma expansão. Acontece que tais modalidades são arriscadas e você pode contrair dívidas desnecessárias.
Se a sua empresa possuir notas a antecipar, tomar esse curso pode ser uma boa alternativa para evitar a contração de débitos. Isso acontece, pois, ao adiantar suas notas fiscais, você estará usando recursos que iria receber apenas no futuro. Com isso não há a necessidade de contratar outros serviços financeiros que podem virar uma despesa a curto prazo.
Como solicitar a operação de antecipação de NFs?
Para realizar a operação, basta solicitar a antecipação a uma instituição financeira. É comum que o próprio comprador ofereça um convênio com uma instituição financeira ou fintech parceira. O processo para que a operação ocorra funciona da seguinte forma:
1. Emissão da nota: o fornecedor realiza a venda do produto ou serviço e emite a nota fiscal;
2. Solicitação da antecipação: o fornecedor solicita a operação a uma instituição financeira;
3. Aprovação da operação e adiantamento: após a aprovação da solicitação, a instituição financeira enviar o dinheiro para a conta do fornecedor;
4. Pagamento da nota: na data de vencimento da nota, o comprador paga o valor diretamente ao financiador.
Cabe ressaltar que a antecipação de nota fiscal é um dos formatos mais convencionais de antecipação de recebíveis. Isso porque, também é possível antecipar outros tipos de recebíveis, como: cartões, boletos e cheques. Por isso, é importante avaliar se a instituição financeira realiza operações de antecipação de nota fiscal.
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Agora você já sabe que, adiantar notas fiscais pode ser uma ótima alternativa para vender com prazos mais longos, expandir seu negócio, se proteger da inflação e suavizar os impactos que o pagamento da folha de colaboradores pode ter!
Artigo atualizado em: 20 de fevereiro de 2025
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